Teamassistenz im Apothekennetzwerk (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks
- Du erledigst generelle administrative Aufgaben, wie schriftliche Korrespondenz und Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Steuerung von externen Dienstleistern
- Du managst Informationen, indem du Auswertungen erstellst, Daten pflegst und aufbereitest sowie Recherchen durchführst
- Du übernimmst teaminterne Aufgaben, einschließlich Dokumentenpflege, Projektpläne, Betreuung des Postfachs und Abfragen zu relevanten Themen
- Du organisierst und führst unser QI (Qualitätsinitiative)-Forum und den QI-Zirkel, eine interne Veranstaltung für unser Apothekennetzwerk, durch
- Du übernimmst das Aufgabenfeld der Personal Assistenz (m/w/d) für den disziplinarischen Vorgesetzten, einschließlich Terminkoordination und Sonderaufgaben
Was bieten wir dir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
- Ein individuelles Onboarding und Erfolgsbeteiligung
- Mitarbeiter:innenevents, kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit auf mobiles Office mit einer 50/50 Home Office-Büro (München) Regelung
- Weiterbildungsbudget und Beteiligung an der Kinderbetreuung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Qualitrain Sportmitgliedschaft und SpenditCard sowie Mitarbeiter:innenrabatte (Apotheke(n), Corporate Benefits)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
- Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
- Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Employee Discounts
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst über erste Berufserfahrung
- Du bist ein Organisationstalent, das sich jeden Tag mit vollem Einsatz und Freude neuen und spannenden Aufgaben stellt
- Du trittst offen, sicher und freundlich auf und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere PowerPoint
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1 to 2 years of work experience required
Languages
Skill set
About Omnicare
Omnicare ist ein vertikales Gesundheitsunternehmen für die wohnortnahe Versorgung chronisch kranker Menschen. Seit der Unternehmensgründung setzt sich Omnicare für den Erhalt und die Zukunftssicherung der ambulanten Onkologie in Deutschland ein.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Ob mit oder ohne Anschreiben, wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Im Anschreiben kannst Du uns gerne Deine Wechselmotivation mitteilen.
- Im 1. Schritt laden wir Dich gerne zum virtuellen Kennenlernen ein. Dabei lernst Du den Fachbereich als auch HR kennen. Das erste virtuelle Kennenlernen erfolgt bei uns nach dem "Schlüssel-Schloss-Prinzip" - Passen wir zusammen, oder nicht?
- Uns ist es wichtig, dass Du im persönlichen Gespräch Deinen potentiellen Vorgesetzte/n, das Team als auch die Räumlichkeiten kennen lernst und Du einen ersten guten Eindruck gewinnst. In einigen Fällen wartet auf Dich ein alltagsnaher Case, sodass Du bereits vor Deinem Start weißt, was Dich bei uns erwartet.
- ... wenn das "Schlüssel-Schloss- Prinzip" passt, dann liegt es an Dir, ob Du die Zukunft von Omnicare mitgestalten willst?
- Kurz vor Deinem Start meldet sich Dein Vorgesetzte/r bei Dir und bespricht alle Daten zu Deinem 1. Tag. Ebenso erwartet Dich ein ausführlicher Onboarding-Plan sowie ein Onboarding-Buddy bei uns.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Omnicare .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz im Apothekennetzwerk (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
