Werkstudent im HR (m/w/d)
Wir glauben daran, dass HR mehr ist als ein „Support-Department“ – es ist das Herzstück eines jeden Startups und ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur und Zukunftsvision. In unserer HR-Abteilung erwarten dich nicht nur diverse Verantwortungsbereiche, sondern die Möglichkeit, die gesamte HR-Welt in ihrer ganzen Breite kennenzulernen und aktiv mitzugestalten. Bei uns lernst du, wie alle Aspekte von HR – von Operations über Recruiting bis hin zum Office Management – ineinandergreifen und dazu beitragen, das Unternehmen zu formen und weiterzuentwickeln.
Was erwartet dich?
- HR Operations: Du unterstützt unser Team in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts: Beispielsweise kümmerst du dich um die Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboardings. Zudem übernimmst du die Verantwortung für verschiedene Dokumente und Zertifikate, damit bei uns alles reibungslos läuft und alle Prozesse effizient ineinandergreifen. Personio als unser HRM-System wird dabei dein täglicher Begleiter
- HR Recruiting: Du wirst den kompletten end-to-end Recruiting-Prozess kennenlernen und aktiv unterstützen (z.B. Sparring bei Hiring-Strategien, Stellenanzeigen-Streuung, Screenings, Reportings, Contract Management). Du hast ein Talent fürs Netzwerken? Dann kannst du dein Geschick im Active Sourcing beweisen und mit uns die besten Talente finden!
- Office Management (20%): Du hast Lust darauf, das Thema Office Management zu verantworten und sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen. Dazu organisierst du wichtige Termine und Events. Dazu gehören auch die Koordination, Betreuung und Planung von Dienstleistern (z.B. Büroreinigung, Lieferanten)
- Sonderprojekte: Durch weitere kleine Sonderprojekte, die von dir entdeckt und gesteuert werden dürfen, erhältst du Einblicke in die typischen Herausforderungen eines Start-ups im Bereich Personalwesen. So kannst du dich als Ideengeber:in einbringen und wertvolle Praxiserfahrung sammeln
Was bieten wir dir?
- Werde Teil eines internationalen Teams aus Technologie- und Business-Expert:innen
- Genieße ein modernes Büro mitten im pulsierenden Herzen von Hamburg
- Gestalte Dein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, innerhalb der EU remote und mobil zu arbeiten
- Profitiere von attraktiven Corporate Benefits & FutureBens Vergünstigungen
- Erhalte einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sichere dir einen monatlichen Zuschuss zum Lunch, auch im Home-Office
- Greife uneingeschränkt auf die E-Learning-Welt von UDEMY Business für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu
- Bleib fit und aktiv mit einer Urban Sports Mitgliedschaft (M oder L)
- Tauche ein in den Company Spirit bei regelmäßigen Firmenmeetings und -events
Project Responsibility
Travel allowance
Startup Flair
Flat Hierarchies
Gym Subscription
Fair Remuneration
Sport and Recreation Facilities
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eingeschriebene/r Student*in im fortgeschrittenen Stadium deines Bachelor- oder Masterstudiums der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Psychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich gesammelt und möchtest nun in einer herausfordernden Position diese Erfahrung vertiefen
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv, priorisierend und strukturiert und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeiten mit
- Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit zeichnen dich aus – du gehst deine Themen eigenverantwortlich an und hast Freude daran, dich auch neuen Herausforderungen flexibel und mit Eigeninitiative zu widmen
- Du zeigst eine hohe Tool-Affinität und hast sehr gute Kenntnisse in insbesondere in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und es ist für dich selbstverständlich in deinem beruflichen Umfeld auf Englisch zu kommunizieren
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit gängigen Recruitment-Tools und -Technologien gesammelt
- Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil – so bist du bestens auf gängige HR-Praktiken vorbereitet
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
Optional
About collect Artificial Intelligence GmbH
Wir sind ein Hamburger FinTech-Unternehmen, das Enterprise-Kunden mit einer Software-Plattform zur Digitalisierung von Endkunden-Rechnungen und Mahnprozessen unterstützt. Basierend auf Künstlicher Intelligenz kombinieren wir hierzu digitale Kommunikationskanäle mit vielfältigen Bezahlmethoden. Unsere Mission ist es mittels smarter Technologie die bisher analogen Zahlungsprozesse für Kunden und Unternehmen auf intelligente und bequeme Weise auszugestalten. Mit unserer umfangreichen Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) optimieren wir mit branchenspezifischen, innovativen Features die Customer Journey der Kunden von u.a. Banken, E-Commerce- und Mobility-Unternehmen, Energieversorgern, Versicherern und von Telekommunikationsanbietern. 2016 in der Innovationsschmiede von Otto Group Digital Solutions gegründet, sind wir seit 2022 eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Aareal Bank, einer der führenden Banken in der Wohnungswirtschaft.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of collect Artificial Intelligence GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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