Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Düsseldorf
Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Möchtest du die Geschäftsführung und ein Team von ca. 35 Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit unterstützen und dabei aktiv zur Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb von AURICON beitragen? Als zentrale Schnittstelle sorgst du für reibungslose Abläufe und eine positive Atmosphäre im Büroalltag.
Was erwartet dich?
- Koordination von Terminen, Meetings und Events sowie Pflege von Datenbanken
- Sicherstellung eines einladenden Büros, inklusive Besprechungsraum-Management, Bestellung von Büromaterial und Catering
- Verwaltung von Postein- und -ausgang, Betriebskasse sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Zentrale Ansprechperson für interne Teams, externe Partner, Kunden und Dienstleister
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Koordination von Terminen und Meetings zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Organisation von Reisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Reisemanagement
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben der Personaladministration
- Proaktive Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Abläufe
Was bieten wir dir?
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Freue dich auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Team, das dich unterstützt und fördert
- Mobilitätsangebote: Nutze unser Deutschlandticket oder sichere dir einen Parkplatz direkt am Medienhafen
- Wachse mit uns: Profitiere von interdisziplinären Teams und erfahrenen Mentor:innen, die dich auf deinem Weg begleiten
- Gesundheitsförderung und Teamevents: Bleibe fit mit einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft und stärke den Teamgeist bei regelmäßigen Teamevents
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Office Manager:in oder Sekretär:in
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer ähnlichen Struktur
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hast idealerweise Erfahrung mit HR Works oder vergleichbaren Personalmanagement-Systemen
- Du hast Kenntnisse im Rechnungs- und Reisemanagement, was ein Plus ist
2 to 4 years of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About AURICON Group
Wir als Beratungs-Boutique mit Sitz im Medienhafen in Düsseldorf begleiten mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei den Themen Transactions, Restructuring und Advisory als professioneller und unabhängiger Partner. Basierend auf der Erfahrung unseres Managements aus über 10 Jahren und langjährigen Führungspositionen in international führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften zeichnet sich unsere Beratung heute durch fachliche Kompetenz, individuelle Lösungen, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Handeln aus. Wir verfolgen dabei durch unsere interdisziplinäre Aufstellung einen ganzheitlichen Beratungsansatz – so schaffen wir den größten Mehrwert für unsere Mandanten und entwickeln uns sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiter.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of AURICON Group.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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