Werkstudent*in Community- & Officemanagement
Du bist als Community- & Officemanager*in dafür verantwortlich, unsere kreativen Räume lebendig zu machen und ein reibungsloses Erlebnis für unsere Nutzer*innen sicherzustellen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Gastfreundschaft und deinem Blick fürs Detail bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Community. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld zwischen Start-up-Kultur und Konzernwelt mit viel Gestaltungsspielraum und einem großartigen Team!
Was erwartet dich?
- Community Helpdesk:Aufbau und Pflege einer unterstützenden und offenen Arbeitskultur vor Ort. Tägliche Kontaktpflege und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Beantworten und Weiterleiten von Anfragen von der Community Proaktives Feedbackmanagement und Hilfestellung bei der Nutzung der Arbeitsflächen.
- Operations Management:Regelmäßige Begehungen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Flächen und des Mobiliars. Unterstützung bei der Instandhaltung und Kommunikation mit (externen) Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik).
- Technischer Support:Unterstützung bei der Bedienung und Optimierung von Medientechnik. Erstellung und Pflege von Anleitungen (z. B. Dos & Don’ts für Techniknutzung). Beobachtung und Feedback zur Verbesserung der technischen Abläufe.
- Kommunikation & Organisation:Einrichtung und Pflege zentraler Kommunikationskanäle (z. B. MS Teams). Erstellung und Verwaltung von FAQs, Raumplänen und Informationsmaterialien. Zusammenarbeit mit Projektteams und regelmäßige Updates an die Nutzer*innen.
Was bieten wir dir?
- Gestaltungsspielraum: Sei der Motor hinter einem Pilotprojekt und bringe deine Ideen ein.
- Spannendes Umfeld: Zwischen Konzernwelt und dynamischer Start-up-Kultur gibt es viel zu entdecken.
- Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Stärken und lassen dir Raum für deine Entfaltung.
- Ein großartiges Team: Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
- Gehalt: 15,00€ – 19,00 € pro h
- Flexible Optionen: Vollzeit oder Teilzeit
- Befristung: Zunächst ein Jahr
Music Allowed at Work
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung in der Hotellerie, Eventorganisation oder im Kundenservice, einen entsprechenden Abschluss und bringst ein großes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft mit.
- Du liebst es, Menschen eine tolle Erfahrung zu bieten, und packst gern selbst mit an, um das perfekte Erlebnis zu schaffen.
- Menschen begeistern? Das liegt dir im Blut. Du bist erst zufrieden, wenn alle lächeln.
- Du bist organisationsstark und verlierst auch bei parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
- Probleme? Für dich gibt es keine – du handelst schnell und bringst pragmatische Lösungen.
- Du sprichst hervorragend Deutsch und gut Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Teamarbeit ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung – du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen, scheust aber nicht davor zurück, selbst Verantwortung zu übernehmen.
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
Optional
About Leucht One GmbH
Leucht One ist ein Venture Builder mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen aktiv die Gründung und Entwicklung von vielversprechenden Start-ups, Projekten und Geschäftsideen von Kleinstunternehmen bis zum DAX-Konzern. Mit einer breiten Expertise in der Entwicklung von Geschäftsmodellen, Marketingstrategien und Technologieplattformen, sowie der Konzeption und dem Betrieb von Innovationsstandorten, Officewelten und menschlichen Ökosystemen.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Danach wird sich Selina innerhalb von 3 Tagen bei dir melden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung... tun wir wirklich! :)
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Leucht One GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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