Werkstudent in der Personaladministration (m/w/d)
Working student
Ravensburg
Werkstudent in der Personaladministration (m/w/d)
HMS wurde aus einer Abschlussarbeit an der Universität Halmstad in Schweden geboren und wir haben unsere Wurzeln nicht vergessen! Wir schätzen die frischen Ideen, die „Can-do“-Einstellung und den kollaborativen Input, den junge Menschen und Talente wie du einbringen.
Wie suchen dich an unserem Standort Ravensburg oder Karlsruhe, ab sofort als:
Werkstudent:in Personaladministration (w/m/d)
Du möchtest Theorie mit Praxis verbinden und erleben, wie vielseitig die Arbeit im Personalbereich über den gesamten Employee Lifecycle ist? Bei uns bekommst du spannende Einblicke in die tägliche Personalarbeit – von Mitarbeitendenanfragen bis zur Datenpflege. Unterstütze unser Team und sammle wertvolle Erfahrung für deine Zukunft!
Was erwartet dich?
- Beantwortung von Mitarbeitendenanfragen zu HR-Themen
- Pflege und Aktualisierung von Daten im Personalsystem
- Unterstützung bei Zeiterfassungskorrekturen und Buchungsabschlüssen
- Aufbereitung von Daten zur Einführung eines neuen HR-Tools
- Mitwirkung an spannenden HR Projekten
Das sind wir
- Unser Arbeitsalltag ist von einer offenen Atmosphäre und flachen Hierarchien geprägt.
- Dabei legen wir in unserer Zusammenarbeit viel Wert auf Spaß an der Arbeit und Kollegialität.
- Durch unser strukturiertes Onboarding und Deiner persönlichen Ansprechperson, kannst Du innerhalb kürzester Zeit aktiv an spannenden Themen mitarbeiten, Deine Ideen einbringen und Dich selbst weiterentwickeln.
- Deine Arbeitszeit passen wir flexibel an Deinen Stundenplan an.
- Neben einem modernen Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken und Obst bieten wir Dir zudem die Möglichkeit, an vergünstigten Sportangeboten und weiteren tollen Veranstaltungen teilzunehmen.
Company Doctor
Paid Continuing Education
Gym Subscription
Company Pension Scheme
Travel allowance
Employee shares
Meals Allowance
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder einem ähnlichen Studiengang
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personalverwaltung, aber das ist kein Muss
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um
- Du zeichnest dich durch Teamgeist und Kommunikationsstärke aus
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (C1)
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Optional
Teamarbeit
Microsoft Excel
Administration
Software für Zeiterfassung
Personaldaten
About HMS Networks AG
HMS steht für „Hardware meets Software“. Unsere Lösungen vernetzen Millionen industrieller Geräte auf der ganzen Welt – in Automatisierungssystemen und in innovativen IIoT-Anwendungen. Die HMS-Familie wächst stetig auf mittlerweile mehr als 1200 Mitarbeitende in über 20Ländern weltweit. Mit unseren Lösungen machen wir Kompliziertes einfach! Wir lassen Maschinen sprechen, schaffen aus Daten echte Werte und sorgen für mehr Nachhaltigkeit beim Kunden. „Heart. Mind. Soul.“ beschreibt unsere Unternehmenskultur und ist geprägt durch schwedischen Pragmatismus.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of HMS Networks AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent in der Personaladministration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
