Werkstudent im People und Office Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Büroorganisation: Du hältst unser Office am Laufen, kümmerst dich um Büromaterial, Getränke & Lebensmittel. Ebenfalls organisierst kleinere Reparaturen und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen
- Post & Technik: Du verwaltest den Posteingang/-ausgang, bestellst Hardware für neue Mitarbeitende und übernimmst kleinere technische Aufgaben
- Event-Support: Du hilfst bei der Organisation von internen Events und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
- Onboarding: Du unterstützt neue Mitarbeitende bei ihrem Start und sorgst für ein großartiges Willkommenserlebnis
- Operations & Administrations: Du hilfst dabei, HR-Prozesse zu optimieren, erstellst Umfragen und wertest Daten aus. Außerdem hilfst du beim Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Bescheinigungen
Was bieten wir dir?
- Du erhältst Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und hast die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen
- Du wirst von motivierten und erfahrenen Menschen lernen und die Chance haben, fachlich und persönlich zu wachsen
- Du kannst Dir Dein eigenes Benefit-Paket aus 35 Partnern zusammenstellen, darunter Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und viele andere
- Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Friedrichshain, zwischen Boxhagener Platz und Warschauer Straße
Paid Continuing Education
Regular Feedback Meetings
Parental Leave
Promotion of Employee Initiatives
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und Organisation
- Idealerweise hast Du bereits erste praktische Erfahrungen im People & Culture gesammelt
- Du verfügst über ein positives Mindset und scheust dich nicht davor, auf Menschen zuzugehen
- Du bist organisiert, kommunikativ und hands-on – Probleme lösen ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fühlst Dich im Englischen sicher, da wir ein internationales Team sind
- Um Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und Verantwortung für Projekte und Prozesse übernehmen zu können, wäre es schön, wenn Du uns längerfristig zur Verfügung stehst (min. 6 Monate)
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
IT-Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Office Management
Personalwesen
About ToolTime
In Deutschland gibt es mehr als eine Million Handwerksbetriebe, die im Papierkram untergehen. Du kennst es: nach einem Handwerker-Termin wird oft noch alles mit Zettel und Stift dokumentiert und Du bekommst eine analoge Rechnung per Post. Wir haben von Investoren €25 Mio. Kapital eingesammelt, um das Handwerk digital zu revolutionieren. Von Berlin aus entwickeln wir die modernste Cloud-Software für Handwerksbetriebe, die die Büroarbeit massiv vereinfacht und den Betrieben wertvolle Zeit spart. Mit unserem innovativen Software-as-a-Service(SaaS)-Ansatz ist es unsere Vision, diesen spannenden Markt nachhaltig zu verändern und den Arbeitsalltag von Millionen von Handwerkern zu verbessern.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ToolTime.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent im People und Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
