Werkstudent für Office Management Assistenz (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt im Office Management und bei administrativen Aufgaben
- Du assistierst dem Management im Arbeitsalltag, z. B. bei der Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung und Geschäftskorrespondenz
- Du bist die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen und Gäste
- Du arbeitest mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister
- Du unterstützt in den Bereichen Procurement und Travel Management und bearbeitest die Ausgangspost
- Du pflegst und betreust unsere Kundenbeziehungen
Was bieten wir dir?
- Eine flexible Werkstudentenstelle mit 20 Stunden/Woche
- Einblick in ein dynamisches und wachsendes Unternehmen
- Ein offenes Ohr für neue Ideen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und ein motiviertes Team
- Ein modernes Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke
- Kostenlose Getränke und täglich frisches Obst
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Was solltest du mitbringen?
- Du bist immatrikulierte:r Student:in im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Du hast ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Du bist ein „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeitenden
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest eigenverantwortlich
- Du verfügst über sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist motiviert, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln
- Wichtig: Du kannst an 4–5 Tagen pro Woche vor Ort in unserem Münchner Büro arbeiten
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
About Heimkapital GmbH
Wir sind ein PropTech Start-Up und ermöglichen Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Heimkapital GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent für Office Management Assistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
