Werkstudent HR im Bereich Administration (m/w/d)
IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
Was erwartet Dich?
- Du übernimmst die Allgemeine Personaladministration wie z.B. Erstellung von Zeugnissen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.
- Du bist verantwortlich für die Mitarbeiterbetreuung wie zum Beispiel die Übernahme der Fortbildungsplanung und Zeitenerfassung
- Du unterstützt das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Du lernst das Bewerbermanagement kennen (Anzeigenschaltung, Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz)
- Außerdem bieten wir dir an, Einblicke in unterschiedliche Themen der Personalarbeit in einem modernen Unternehmen zu bekommen
Was bieten wir Dir?
- Eine unbefristete Anstellung mit 10 bis 20 Stunden pro Woche und eigenverantwortlichen Aufgaben
- Einen Einarbeitungsworkshop, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
- Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
- Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Company Car
Travel allowance
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Was solltest Du mitbringen?
- Du bist aktuell eingeschriebener Student im Bereich BWL, Psychologie oder ähnlichem und hast optimalerweise bereits praktische Erfahrung sammeln können
- Du hast noch mindestens 12 Monate deines Studiums vor dir und Lust uns für diese Zeit zu unterstützen
- Als Personalgenie bist du empathisch, organisiert und hast ein gutes Zeitmanagement
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und schreckst nicht davor zurück dich in neue Techniken und Programme einzuarbeiten
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About IGOS GmbH & Co. KG
IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS - mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Du erhältst innerhalb einer Woche eine Rückmeldung auf deine Bewerbung
- Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlernen per Teams oder Telefon mit unserer Personalmanagerin Luisa ein
- Nächster Schritt ist ein persönliches Kennenlernen mit unserer Geschäftsleitung Sabrina und je nach Tageszeit auch mit unserem Team
- Herzlichen Glückwunsch: du erhältst ein Vertragsangebot!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of IGOS GmbH & Co. KG .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Werkstudent HR im Bereich Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
