Teamassistenz für Sekretariat in der Wirtschaftsberatung (m/w/d)
Permanent Employment
München
)Teamassistenz für Sekretariat in der Wirtschaftsberatung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien
- Du empfängst Mandanten und Geschäftspartner
- Du übernimmst die Datenbankpflege: Eingabe und Änderung von Interessenten/ Mandantendaten, elektronische Ablage im DMS
- Du bist bei vertriebsunterstützenden Projekten dabei z.B. bei der Planung und Durchführung von Mandantenseminaren und Messen
- Bei entsprechender Sachkenntnis: Berechnung von Angeboten (insbes. im Sachversicherungsbereich) Vorbereitung von Antragsunterlagen, Aufnahme von Schadensmeldungen, Bearbeitung von Mandantenanfragen
Was bieten wir dir?
- Flexible Teilzeitarbeit durch eine Arbeitswoche mit ca. 20 Stunden an 4 Tagen und flexiblen Arbeitszeiten zwischen 8.30 und 18.00 Uhr, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Umfassende Aus- und Weiterbildung mit kontinuierlichen Weiterbildungen in unserer Akademie und regem Erfahrungsaustausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Faire und attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld sowie attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen, Jobticket und Förderung von JobRad
- Sicherer und stabiler Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team, wir bieten einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz
- Inspirierende Mitarbeiterevents und spannende Projekte für eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Top-Lage und gute Erreichbarkeit unser Büro liegt zentral in München und ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden
- Praxisorientierte Einarbeitung wir sorgen für eine intensive, praxisorientierte Einarbeitung, damit du schnell Fuß fassen kannst
Job Bike
Employee Discounts
Financing of Studies
Agile Working
Coaching Offers
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Relevante Berufserfahrungen und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Du brauchst keine Vorkenntnisse im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen, findest unsere Branche aber spannend
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist absolut zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich
- Du bist flexibel und freust dich auf die Zusammenarbeit im Team
- Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen runden dein Profil ab
At least 3 years of work experience required
Languages
Skill set
About A.S.I. Wirtschaftsberatung AG
Seit 1969 beraten wir deutschlandweit Akademiker zu allen beruflichen und finanziellen Fragestellungen von der Studienplanung über den Berufsstart, erste Absicherungsfragen, die eigene Praxis, die Immobilie bis hin zur Altersvorsorge und Geldanlage. Wie machen wir das? Wir bringen mit unserer Expertise Ihre beruflichen und privaten Pläne zum Erfolg. Zuhören, was Sie sich wünschen, nachdenken wie Ihre Ziele erreicht werden können, beraten und begleiten, so bringen WIR Ihre Ideen zum Erfolg. Dazu bedarf es einer großen Auswahl an Finanzprodukten. Die stellen wir sicher durch die Zusammenarbeit mit über 150 Produktpartnern. Die Vielfalt unserer Expertise - sei es bei Fragen zum Berufsstart, der Niederlassung oder der Ruhestandsplanung - sichert die hohen Qualitätsstandards der Beratung für unsere Mandanten.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of A.S.I. Wirtschaftsberatung AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
