Werkstudent Office und People Operations Support (m/w/d)
Working student
Karlsruhe
)Werkstudent Office und People Operations Support (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser People Team im Bereich Office-Infrastruktur.
- Du verwaltest Nutzeraccounts und beantwortest Anfragen von Teammitgliedern.
- Du organisierst Arbeitsgeräte und Materialien und bestellst diese bei Bedarf nach oder verkaufst sie ab.
- Du kümmerst dich um das On- und Offboarding von Teammitgliedern – für einen exzellenten ersten und letzten Eindruck.
Was bieten wir dir?
- Wir vertrauen deinem Flow. Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit wenigen Fixterminen.
- Unsere Löhne sind transparent. Diese Stelle hat einen Einstiegsstundenlohn von 13 Euro, der angehoben wird, wenn du unsere Erwartungen übertriffst.
- Start-up-Kultur ist für uns kein Buzzword. Bei uns sitzen Senior, Berufseinsteiger:in und Gründer an einer Tischgruppe, geben sich wertvolles Feedback und wachsen gemeinsam.
- Diese Stelle ist erst der Anfang. Du bekommst einen Arbeitsvertrag bis zum Studienende mit der Aussicht, übernommen zu werden und 20 Urlaubstage pro Jahr.
- Freu dich auf optimale Arbeitsbedingungen. Du bekommst ein MacBook, auch zur privaten Nutzung, und in unserem zentralen Office mit Dachterrasse erwarten dich immer frische Snacks und gekühlte Getränke for free.
- Gesundheit ist wichtig. Deshalb kooperieren wir mit einer regionalen Fitnessstudiokette für eine vergünstigte Mitgliedschaft und arbeiten mit einem Anbieter für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz zusammen, bei dem du kostenlos auf psychologische Beratungsangebote zugreifen kannst.
- Bei uns gehen Arbeit und Freundschaft Hand in Hand. Gemeinsame Team Events und Sportangebote wie Beachvolleyball, Tischtennis und Yoga machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team.
Paid Continuing Education
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Was solltest du mitbringen?
- Du hast keine Berührungsängste mit Technik und Menschen.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstorganisiert – Priorisierung is key!
- Du bist empathisch und teamorientiert.
- Du hast ein Grundverständnis für Hard- und Software oder zumindest Interesse daran.
- Du kennst basic Excel-Funktionen (leichte Formeln, filtern, sortieren, ausblenden, ...).
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
Optional
About Workwise GmbH
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Workwise GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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