Werkstundent Officemanagement (m,f,d)
Working student
Köln
)Werkstundent Officemanagement (m,f,d)
Als studentische Hilfskraft im Office Management bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Bürobetriebs. Du bist ein engagiertes Teammitglied, das sowohl die Bedürfnisse des Teams als auch die Anforderungen der Büroumgebung versteht und proaktiv handelt, um einen effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und das Büro stets bestens ausgestattet ist.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Lebensmitteln und stellst sicher, dass stets ausreichend Vorräte vorhanden sind.
- Du kommunizierst mit Vermietern und Ansprechpartnern für Bürodienstleistungen, verwaltest Büroverträge und koordinierst das Reinigungspersonal sowie andere externe Dienstleister.
- Du organisierst und verwaltest Arbeitsplätze und Büroausstattung, um eine optimale Arbeitsumgebung für das Team zu gewährleisten.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Konferenzräumen und organisierst die benötigten Materialien für Meetings und Workshops.
- Du überprüfst Kreditkartenabrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen und Kostenberichte.
- Du planst und organisierst regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmenfeiern, koordinierst Event-Locations, Catering und Rahmenprogramme.
- Du organisierst und buchst Hotels und Reisedienstleistungen für Mitarbeiter und Gäste und stellst sicher, dass alle Reisepläne reibungslos ablaufen.
- Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen und übernimmst ad-hoc Anfragen, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deine Arbeitszeit frei einteilen und an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen.
- Unterstützung während der Prüfungsphasen: Selbstverständlich kannst du deine Arbeit an Klausuren anpassen oder in dieser Zeit Urlaub nehmen.
- Möglichkeit, in verschiedene Abteilungen hineinzuschnuppern und Verantwortung zu übernehmen.
- Homeoffice-Optionen für eine optimale Work-Life-Balance.
- Weiterbildungsbudget, um deine berufliche Entwicklung zu fördern.
- Teamevents für eine starke Teamkultur und Zusammenarbeit.
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Agile Working
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem ähnlichen Studiengang.
- Du bringst erste praktische Erfahrungen im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten mit.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und handelst stets eigeninitiativ.
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch und fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
All levels welcome (no experience required)
Languages
Optional
Skill set
Optional
About SAG Digital Innovation GmbH
Wir verstehen uns als digitales Entwicklungszentrum im Bereich IT, Produkt und Marketing und unterstützen mit unseren Kompetenzen die Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe. Wir sind ein Team aus Entwicklern, Product Ownern, Marketing Spezialisten, Designern, SEOs und Testern, die eine Leidenschaft für agile Produktentwicklung haben. Wir leben eine StartUp Mentalität mit einem Konzern im Rücken der uns die Ressourcen stellt. Hierbei erwirtschaften wir mit ca. 4.500 Mitarbeitern einen Umsatz von mehr als 1,1 Milliarden Euro.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SAG Digital Innovation GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
