Empfangsmitarbeiter und Assistent in Berlin in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
)Empfangsmitarbeiter und Assistent in Berlin in Teilzeit (m/w/d)
Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.
Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.
Die Aufgaben
- Du empfängst und betreust Kund:innen und Besucher:innen im Wechsel an zwei Berliner Standorten
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme und Postbearbeitung
- Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, insbesondere um Eingangsrechnungen
- Du organisierst Veranstaltungen und betreust Konferenzen
- Du bietest Dienstleistungen und Service auf höchstem Niveau an
Warum wir?
- Einen abwechslungsreichen und spannenden Alltag
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm und am Brandenburger Tor
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
- Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
Paid Continuing Education
Onboarding Program
Company Pension Scheme
Employee Discounts
Regular Feedback Meetings
Das Profil
- Du bist flexibel, teamfähig und kannst selbstständig organisieren und arbeiten
- Du hast eine sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Du zeigst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du bringst Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche mit
- Du verfügst über gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
All levels welcome (no experience required)
Languages
Skill set
About CONTORA AG
Wir bieten deutschlandweit hochwertige Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands wie z.B. in Berlin am Brandenburger Tor oder in Frankfurt in der 20. Etage des Marienturms. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller und professioneller Service. Pro Jahr möchten wir ein bis zwei weitere Standorte eröffnen, auch außerhalb von Deutschland. Wir sind daher auf der Suche nach neuen Talenten, die absolute Teamplayer sind und mit uns wachsen möchten.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1. Innerhalb von 3 Tagen folgt eine erste Rückmeldung
2. Es findet nach Absprache ein erstes Telefoninterview statt (ca. 15 Min)
3. Dann folgt ein persönliches Kennenlernen mit dem Berliner Team + ein halber Schnuppertag
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of CONTORA AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Empfangsmitarbeiter und Assistent in Berlin in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
