Teamassistent im Backoffice Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie halten unseren Sachverständigen den Rücken frei, indem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kund:innen sind
- Sie nehmen Aufträge an und legen digitale Schadenakten an
- Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
- Sie sichten und bereiten die Schadenunterlagen auf
- Sie erstellen Berichte und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten) und kontrollieren sowie korrigieren Texte in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
- Sie formulieren Korrespondenz und Kundenkommunikation und bereiten Unterlagen zur Rechnungsstellung auf
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten
- Eine flache Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
- Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kolleg:innen ein
- Sie bekommen stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Frisches Obst, Wasser und Kaffee
Fair Remuneration
Company Pension Scheme
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Flat Hierarchies
Company Doctor
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, sind Versicherungskaufmann/-frau oder haben eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
- Sie haben Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereichen Orthographie und Interpunktion
- Sie arbeiten organisiert und proaktiv
- Sie haben idealerweise Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About C. Gielisch GmbH
Was treibt die Spezialisten der Schadensbegutachtung an? Seit mehr als einem Jahrhundert widmen wir uns der kompetenten Bearbeitung komplexer Schäden. Unsere Expertise erstreckt sich über insgesamt 15 Standorte in ganz Deutschland, wo über 170 Mitarbeiter täglich für nationale und internationale Versicherer, Makler und Industrieunternehmen tätig sind. Mit einem internationalen Netzwerk und hoher Fachexpertise liefern wir maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Unser Ziel ist es, in jeder Situation den passenden Service zu bieten und darüber hinaus eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe zu leben.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of C. Gielisch GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistent im Backoffice Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
