Werkstudent im HR (m/w/d)
Wir glauben daran, dass HR mehr ist als ein „Support-Department“ – es ist das Herzstück eines jeden Startups und ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur und Zukunftsvision. In unserer HR-Abteilung erwarten dich nicht nur diverse Verantwortungsbereiche, sondern die Möglichkeit, die gesamte HR-Welt in ihrer ganzen Breite kennenzulernen und aktiv mitzugestalten. Bei uns lernst du, wie alle Aspekte von HR – von Operations über Recruiting bis hin zum Office Management – ineinandergreifen und dazu beitragen, das Unternehmen zu formen und weiterzuentwickeln.
Was erwartet dich?
- HR Operations: Du unterstützt unser Team in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts: Beispielsweise kümmerst du dich um die Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboardings. Zudem übernimmst du die Verantwortung für verschiedene Dokumente und Zertifikate, damit bei uns alles reibungslos läuft und alle Prozesse effizient ineinandergreifen. Personio als unser HRM-System wird dabei dein täglicher Begleiter
- HR Recruiting: Du wirst den kompletten end-to-end Recruiting-Prozess kennenlernen und aktiv unterstützen (z.B. Sparring bei Hiring-Strategien, Stellenanzeigen-Streuung, Screenings, Reportings, Contract Management). Du hast ein Talent fürs Netzwerken? Dann kannst du dein Geschick im Active Sourcing beweisen und mit uns die besten Talente finden!
- Office Management (20%): Du hast Lust darauf, das Thema Office Management zu verantworten und sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen. Dazu organisierst du wichtige Termine und Events. Dazu gehören auch die Koordination, Betreuung und Planung von Dienstleistern (z.B. Büroreinigung, Lieferanten)
- Sonderprojekte: Durch weitere kleine Sonderprojekte, die von dir entdeckt und gesteuert werden dürfen, erhältst du Einblicke in die typischen Herausforderungen eines Start-ups im Bereich Personalwesen. So kannst du dich als Ideengeber:in einbringen und wertvolle Praxiserfahrung sammeln
Was bieten wir dir?
- Werde Teil eines internationalen Teams aus Technologie- und Business-Expert:innen
- Genieße ein modernes Büro mitten im pulsierenden Herzen von Hamburg
- Gestalte Dein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, innerhalb der EU remote und mobil zu arbeiten
- Profitiere von attraktiven Corporate Benefits & FutureBens Vergünstigungen
- Erhalte einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sichere dir einen monatlichen Zuschuss zum Lunch, auch im Home-Office
- Greife uneingeschränkt auf die E-Learning-Welt von UDEMY Business für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu
- Bleib fit und aktiv mit einer Urban Sports Mitgliedschaft (M oder L)
- Tauche ein in den Company Spirit bei regelmäßigen Firmenmeetings und -events
Projektverantwortung
Fahrtkostenzuschuss
Startupflair
Flache Hierarchien
Fitnessstudio-Abonnement
Faire Vergütung
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eingeschriebene/r Student*in im fortgeschrittenen Stadium deines Bachelor- oder Masterstudiums der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Psychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich gesammelt und möchtest nun in einer herausfordernden Position diese Erfahrung vertiefen
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv, priorisierend und strukturiert und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeiten mit
- Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit zeichnen dich aus – du gehst deine Themen eigenverantwortlich an und hast Freude daran, dich auch neuen Herausforderungen flexibel und mit Eigeninitiative zu widmen
- Du zeigst eine hohe Tool-Affinität und hast sehr gute Kenntnisse in insbesondere in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und es ist für dich selbstverständlich in deinem beruflichen Umfeld auf Englisch zu kommunizieren
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit gängigen Recruitment-Tools und -Technologien gesammelt
- Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil – so bist du bestens auf gängige HR-Praktiken vorbereitet
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über collect Artificial Intelligence GmbH
Wir sind ein Hamburger FinTech-Unternehmen, das Enterprise-Kunden mit einer Software-Plattform zur Digitalisierung von Endkunden-Rechnungen und Mahnprozessen unterstützt. Basierend auf Künstlicher Intelligenz kombinieren wir hierzu digitale Kommunikationskanäle mit vielfältigen Bezahlmethoden. Unsere Mission ist es mittels smarter Technologie die bisher analogen Zahlungsprozesse für Kunden und Unternehmen auf intelligente und bequeme Weise auszugestalten. Mit unserer umfangreichen Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) optimieren wir mit branchenspezifischen, innovativen Features die Customer Journey der Kunden von u.a. Banken, E-Commerce- und Mobility-Unternehmen, Energieversorgern, Versicherern und von Telekommunikationsanbietern. 2016 in der Innovationsschmiede von Otto Group Digital Solutions gegründet, sind wir seit 2022 eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Aareal Bank, einer der führenden Banken in der Wohnungswirtschaft.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von collect Artificial Intelligence GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent im HR (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.