Werkstudent*in Community- & Officemanagement
Du bist als Community- & Officemanager*in dafür verantwortlich, unsere kreativen Räume lebendig zu machen und ein reibungsloses Erlebnis für unsere Nutzer*innen sicherzustellen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Gastfreundschaft und deinem Blick fürs Detail bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Community. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld zwischen Start-up-Kultur und Konzernwelt mit viel Gestaltungsspielraum und einem großartigen Team!
Was erwartet dich?
- Community Helpdesk:Aufbau und Pflege einer unterstützenden und offenen Arbeitskultur vor Ort. Tägliche Kontaktpflege und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Beantworten und Weiterleiten von Anfragen von der Community Proaktives Feedbackmanagement und Hilfestellung bei der Nutzung der Arbeitsflächen.
- Operations Management:Regelmäßige Begehungen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Flächen und des Mobiliars. Unterstützung bei der Instandhaltung und Kommunikation mit (externen) Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik).
- Technischer Support:Unterstützung bei der Bedienung und Optimierung von Medientechnik. Erstellung und Pflege von Anleitungen (z. B. Dos & Don’ts für Techniknutzung). Beobachtung und Feedback zur Verbesserung der technischen Abläufe.
- Kommunikation & Organisation:Einrichtung und Pflege zentraler Kommunikationskanäle (z. B. MS Teams). Erstellung und Verwaltung von FAQs, Raumplänen und Informationsmaterialien. Zusammenarbeit mit Projektteams und regelmäßige Updates an die Nutzer*innen.
Was bieten wir dir?
- Gestaltungsspielraum: Sei der Motor hinter einem Pilotprojekt und bringe deine Ideen ein.
- Spannendes Umfeld: Zwischen Konzernwelt und dynamischer Start-up-Kultur gibt es viel zu entdecken.
- Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Stärken und lassen dir Raum für deine Entfaltung.
- Ein großartiges Team: Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
- Gehalt: 15,00€ – 19,00 € pro h
- Flexible Optionen: Vollzeit oder Teilzeit
- Befristung: Zunächst ein Jahr
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung in der Hotellerie, Eventorganisation oder im Kundenservice, einen entsprechenden Abschluss und bringst ein großes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft mit.
- Du liebst es, Menschen eine tolle Erfahrung zu bieten, und packst gern selbst mit an, um das perfekte Erlebnis zu schaffen.
- Menschen begeistern? Das liegt dir im Blut. Du bist erst zufrieden, wenn alle lächeln.
- Du bist organisationsstark und verlierst auch bei parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
- Probleme? Für dich gibt es keine – du handelst schnell und bringst pragmatische Lösungen.
- Du sprichst hervorragend Deutsch und gut Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Teamarbeit ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung – du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen, scheust aber nicht davor zurück, selbst Verantwortung zu übernehmen.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über Leucht One GmbH
Leucht One ist ein Venture Builder mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen aktiv die Gründung und Entwicklung von vielversprechenden Start-ups, Projekten und Geschäftsideen von Kleinstunternehmen bis zum DAX-Konzern. Mit einer breiten Expertise in der Entwicklung von Geschäftsmodellen, Marketingstrategien und Technologieplattformen, sowie der Konzeption und dem Betrieb von Innovationsstandorten, Officewelten und menschlichen Ökosystemen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Danach wird sich Selina innerhalb von 3 Tagen bei dir melden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung... tun wir wirklich! :)
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Leucht One GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent*in Community- & Officemanagement klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
