Office Manager für Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)
Du übernimmst administrative und operative Aufgaben innerhalb des Backoffice-Teams. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Was erwartet dich?
- Du wickelst Aufträge von der Auftragserstellung bis zum Rechnungs- und Mahnwesen ab
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial, wirkst bei der Planung von internen und externen Firmenevents mit, übernimmst das Postmanagement, koordinierst die Kommunikation mit Dienstleistern und Fachabteilungen, bearbeitest Bestellungen und stellst den Obstkorb bereit
- Du unterstützt bei Projekten, arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben
- Du bist die Ansprechperson für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- frischer Obstkorb und kostenlose Getränke wie Kaffee oder Tee
- Teamevents
- Arbeit in einem netten Team mit flacher Hierarchie
- Schnelle Übernahme eigener Verantwortung
- Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
Fahrzeugpool
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Design Thinking
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Berufserfahrung im Officemanagement/Backoffice oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft, strukturiert und hast Organisationstalent
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Excel) und bereit, dich in unsere CRM- und CMS- Programme einzuarbeiten
- Du bringst Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen sowie an administrativen Aufgaben mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Emminger & Partner GmbH
Wir sind ein familiengeführter Fachverlag mit starken Titeln in der Bauwirtschaft und Landwirtschaft. Unsere landwirtschaftlichen Titel LOP und Lumbrico vermitteln Landwirten Wissen über moderne, bodenschonende Pflanzenbausysteme. Unser Ziel ist es den Landwirten die Umstellung auf diese zukunftsweisenden Systeme zu ermöglichen. Dabei haben wir die neuesten Erkenntnisse der Wissenschaft und Beratung im Blick, berichten aber ebenfalls von den Erfahrungen der Praktiker. Im Bau sind wir mit unserer Monats-Zeitung „Der BauUnternehmer“ das auflagenstärkste Baumedium in Deutschland und bereits seit 18 Jahren erfolgreich am Markt. Der BauUnternehmer richtet sich an Führungskräfte der Bauwirtschaft. Wir halten die Branche über die aktuellen Entwicklung in Politik, Wirtschaft, Recht und Technik auf dem Laufenden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Emminger & Partner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für Backoffice und Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
