Workstudent im Office Management (m/w/d)
Du könntest 'Host with Heart' für folgende Themen werden:
- Du unterstützt die effiziente Verwaltung unserer Büroflächen, indem du beispielsweise externe Dienstleister koordinierst, Prozesse optimierst und die Nutzung unserer modernen Arbeitsumgebung sicherstellst.
- Als zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bearbeitest du eigenverantwortlich Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Du pflegst und analysierst unsere KPI Dashboards, wertest die Daten aus und findest proaktiv Verbesserungspotentiale
- Du übernimmst die Verwaltung unseres Fahrzeugpools, einschließlich der Organisation von Wartungsterminen, Verwaltung von Leasingverträgen und Bearbeitung von Versicherungsfällen.
- Auch die Abwicklung von Bußgeldern und die Pflege aller relevanten Fahrzeugdaten gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du überarbeitest selbständig die aktuellen Prozesse und findest eine firmenweite Regelung für einen skalierbaren Prozess
- Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden bestens ausgestattet sind, indem du Laptops, Smartphones und Zubehör verwaltest und das Onboarding neuer Teammitglieder unterstützt.
- Zusätzlich trägst du dazu bei, dass unser internes IT-Support-System reibungslos läuft, indem du Anfragen unserer Mitarbeitenden bearbeitest.
- Ebenfalls obliegt dir die Analyse der KPIs und du behältst den Einkauf sowie das Budget unter Kontrolle
- Du bist eine Schlüsselfigur bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen wie Sommerfesten oder Oktoberfesten, die unsere Employee Experience und Workplace Culture nachhaltig bereichern.
- Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Teilprojekte wie Reiseorganisation oder F&B Einkauf für 300+ Mitarbeitende
Wir sind für Dich 'designed to stay', weil:
- Hybrides Office-Modell: Bei uns hast du die Freiheit, dir deinen perfekten Arbeitstag selbst zu gestalten - dank unseres hybriden Office Modells kannst du nicht nur aus unserem wunderschönen Münchener Büro im Werksviertel arbeiten, sondern auch einen Tag pro Woche von Zuhause aus
- Onboarding und Feedback: Wir stellen sicher, dass du von Tag 1 mit Hilfe eines durchdachten Onboardings startest. Durch regelmäßiges Feedback kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln
- Oneteam: Transparente Unternehmenskultur mit Team-Stand-Ups, regelmäßigen All-hands, suite Company-Events (Sommer, Wiesn)
- Alles für unsere Mitarbeitenden: Von einer Ermäßigung für Urban Sports Club, über mentalen Support (Nilo.health), Staycations in einem unserer internen Portfolios, bis hin zu 24 bezahlten Urlaubstagen im Jahr und vielen weiteren Benefits
- Attraktives Gehalt: Als freiwillige(r) Praktikant*in erhältst Du ein Monatsgehalt von 2.300Euro und als Pflichtpraktikant*in 1.650Euro pro Monat
- Freie Getränke und Snacks: Für frisches Obst, gesunde Snacks und Schokolade ist bei uns immer gesorgt, ebenso wie für Säfte und Kaffee
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sport- und Erholungsangebote
Was du brauchst, um bei uns nach den Sternen zu greifen:
- Du steckst in einem fortgeschrittenen Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften
- Du hast große Begeisterung für Eventmanagement, Hotellerie, moderne Arbeitsplatzkonzepte und das Thema New Work
- Du hast gute Kenntnisse und erste praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office
- Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise aus
- Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf C1 Niveau
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Limehome GmbH
Durch unsere digitale DNA bringen wir nicht nur eine der ältesten Branchen ins 21. Jahrhundert, wir revolutionieren auch die Hotellerie mit unserer innovativen Guest Journey. Zu verdanken haben wir diese Arbeit einem starken Team. Wir sind ein Team, das professionell arbeitet und wächst. Gleichzeitig bieten wir einen Ort, um Menschen aus aller Welt zu treffen, neue Freundschaften zu schließen und gemeinsam Erfolge auf dieser verrückten Reise zu feiern. Wir sind – designed to stay – for our employees!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Max freut sich, Dich in einem ersten Gespräch persönlich kennenzulernen.
3. In einem Case Call präsentierst Du uns Deine fachlichen Kenntnisse und Deine Arbeitsweise.
4. In einem Meet the Team in unserem HQ in München lernst Du Deine zukünftigen Teammitglieder und Deinen zukünftigen Arbeitsplatz kennen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Limehome GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Workstudent im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
