HR Spezialist für Payroll und Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist eigenverantwortlich für die Abrechnung der Entgelte zuständig
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei vielfältigen HR-Themen
- Du bearbeitest Anfragen aus den betreuten Unternehmen zu allen relevanten Personalabrechnungsthemen
- Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten unter Beachtung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und betrieblichen Vorschriften in SAP ECC EHP
- Du betreust und administrierst die vielseitigen betrieblichen Sozialleistungen
- Du übernimmst die Korrespondenz, unter anderem mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
Was bieten wir dir?
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Jobrad, Jobticket, Fitness- & Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
- Kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplätze jeweils mit Lademöglichkeit
- Abwechslungsreiches und bezuschusstes Essen im hauseigenen Restaurant mit kostenlosen Getränken sowie eine Kaffee- und Teebar
- Dein Arbeitsplatz liegt in der Nähe des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Zusatzqualifikation als Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Steuerfachgehilfe/-in oder ähnliches und bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du verfügst über gute SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit SuccessFactors ist von Vorteil
- Du bist ein dienstleistungsorientierter Teamplayer:in und kannst Aufgaben priorisieren
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation aus
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
SAP
Steuerrecht
Sozialrecht
Optional
SuccessFactors
Über KTA
KT Abrechnungsdienste e.K. ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf professionelle Abrechnungsdienste spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden durch effiziente und zuverlässige Abrechnungslösungen den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei legen wir höchsten Wert auf Präzision, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KTA findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Spezialist für Payroll und Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
