Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)
Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen.
Was erwartet dich?
- Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
- Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung von Bauprojekten mit dem Schwerpunkt im Einkauf von Nachunternehmer- und Ingenieurdienstleistungen
- Administrativen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen
- Proaktive Planung aller relevanten Vorgänge
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten
- Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
- Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan
- Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
- Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie
- Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
allgemeine administrative Unterstützung
Office Management
Über Vollack Gruppe
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vollack Gruppe findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
