Senior Payroll Specialist (m/f/d)
Festanstellung
Berlin
Senior Payroll Specialist (m/f/d)
Your Responsibilities
- You are responsible for data validation and resolving discrepancies within tight deadlines
- You manage relationships with various stakeholders and local payroll providers with on the accuracy and timely receipt of payroll reports
- You coordinate payroll approvals and funding instructions with the Finance team
- You prepare monthly payroll reconciliations and accrual reports
- You ensure compliance with statutory regulations and company policies
- You reply to tax notices, wage orders, unemployment claims, government correspondences and verification of employments for international entities
Your Benefits
- Competitive salary
- Short decision-making processes and room for initiative
- Great company events
- A dynamic, welcoming workplace in the heart of Berlin
- Contribution to your pension plan
- Office amenities: Delicious tea & coffee, PS4, our popular Friday drinks…and more
- Contribution to your travel costs and budget for ordering lunches
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Startupflair
Betriebliche Altersvorsorge
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Your Profile
- Experience in high-volume German Payroll (5000+ employees)
- You have at least 3 years of work experience with payroll
- Knowledge of Payroll Software DATEV
- Experience managing internal and external stakeholders such as other HR functions, employees and local payroll providers
- You have the ability to manage a fast past environment and you work as effectively as an individual and as a team member
- Problem-solving mindset and positive attitude
- Excellent communication skills in English and German
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Als Unternehmen sind wir stolz darauf, einer der weltweit führenden Marktplätze für online Essensbestellungen zu sein. Seit dem Beginn im Jahr 2000, haben wir uns schonungslos auf unser Ziel konzentriert: hungrige Kunden mit den besten Restaurants durch eine Plattform zu verbinden. Heute sind wir eine internationale Gruppe, die stolz mit Leib und Seele an dem Erfolg unserer Plattform arbeitet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Senior Payroll Specialist (m/f/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
