Werkstudent/in (m/w/d) Empfang / Office Management/ Team Assistenz
Werkstudent
Bonn
Werkstudent/in (m/w/d) Empfang / Office Management/ Team Assistenz
Was erwartet dich?
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Besucher/innen (Kunden, Lieferanten, Bewerber, Dienstleister)
- Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
- Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen
- Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung unserer Fachabteilungen durch die eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Innovations for Greener Shipping - mit unseren Lösungen leistest du einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz
- es erwartet dich ein freundliches Betriebsklima und eine Open-Door-Policy
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Aktive Einbindung in die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und -strategie
- Persönlicher Mentor für die Einführungs- und Einarbeitungsphase, interne und externe Weiterbildungen
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Ein toller Standort, direkt an der Bonner Rheinaue
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du bist fit im Umgang mit dem MS Office Paket
- Du bist offen, freundlich und kommunikativ im Umgang mit Menschen
- Du bist wortgewandt auf Deutsch und Englisch – sowohl persönlich vor Ort oder per Telefon und Mail
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll
- Du hast Freude daran, unsere Mitarbeiter und Gäste mit einem Lächeln zu empfangen
- Du bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und herzlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über TGE Marine Gas Engineering GmbH
Wir sind der weltweit führende Spezialist im Bereich Planung, Lieferung und Bauüberwachung von Flüssiggasanlagen in der Marine und Offshore Industrie. Seit der Gründung vor 40 Jahren haben wir über 200 Gas Handling- und Tanksysteme für Flüssiggas ausgeliefert - gebaut in mehr als 20 Werften in Asien, Europa und Amerika.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Bild
- Arbeitserlaubnis
- Immatrikulationsbescheinigung
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen. Sie stehen dann automatisch den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, zur Verfügung.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von TGE Marine Gas Engineering GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent/in (m/w/d) Empfang / Office Management/ Team Assistenz klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
