Front Desk & Community Manager (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder:innen und Gäste und sorgst durch deine Serviceorientierung und Professionalität dafür, dass sich alle Besucher:innen in unserem Space zurechtfinden und wohlfühlen
- Du unterstützt unsere internen Prozesse und stellst sicher, dass unser Coworking-Space voll funktionsfähig ist und übernimmst die herzliche Begrüßung und umfassende Betreuung bei allen Anliegen
- Du unterstützt das Team und das Management bei allen administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie bei Reportings und Statistiken
- Du empfängst externe Besucher bei Events und weist diese ein, nimmst eingehende Anrufe entgegen und beantwortest Online-Anfragen und empfängst und verwaltest eingehende Post und Pakete
- Du bist Ansprechperson für Probleme, technische Schwierigkeiten und Beschwerden und hast ein offenes Auge für Probleme
- Du unterstützt proaktiv unsere Kund:innen und Gäste im Space, sowie bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Team- und Community-Events
Was bieten wir dir?
- Live and work for the Future!
- Wir lieben und leben NEW Work! Daher bieten wir eine hervorragende New Work Arbeitsumgebung
- Wir lieben unsere Community und bieten ein großartiges Netzwerk von 500 Start-ups und ideale Voraussetzungen zum Vernetzen
- BVG Ticket
- Bonuskarte
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder vergünstigtes Essen
- Preisnachlässe auf Produkte / Dienstleistungen des Unternehmens
- Viel Raum für deine eigenen Ideen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- Du bist täglich umgeben von den innovativsten Start-ups, triffst jede Menge interessante Player und bist Teil von spannenden Events in der Berliner Startup-Szene
- Community-Events inklusive Food & Drinks, Networking
- Eine einzigartige Arbeitsatmosphäre mit moderner Arbeitsplatzausstattung
- Zusammenarbeit mit einer internationalen Gemeinschaft, das Vielfalt, Humor, Teamspirit und gegenseitige Unterstützung sowie Wertschätzung großschreibt
- Werde Teil unserer Vision und gestalte das "Neue Morgen"
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Was solltest du mitbringen?
- Du konntest bereits Erfahrungen als Bürokaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau sammeln und kennst dich mit CRM aus
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im oben genannten Bereich
- Du bist eine absolut service- und kundenorientierte Ansprechperson und kommunikativ und liebst es, mit anderen Menschen zu interagieren und bist immer gut gelaunt und positiv
- Du hast außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, bist multitaskingfähig und zeichnest dich durch eine strukturierte, gründliche, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
- Du bist in der Lage zuverlässig in einem professionellen und ambitionierten Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Du beherrschst wichtige Office-Anwendungen (Word, Excel, und PowerPoint) und hast Spaß am Erstellen von Textdokumenten, Tabellen sowie Präsentationen und kannst entsprechende Aufgaben problemlos umsetzen
- Du hast optimalerweise schon vorher in einem anderen Coworking-Space gearbeitet
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und du lebst in Wohnortnähe zum Standort des Unternehmens
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Akazien campus GmbH
Live and Work for the Future. Wir bieten einen innovativer CoworkingSpace und Eventhub in Berlin. Wir verbinden den Berliner Start Up Vibe mit State of the Art Eventräumen. Mit 3.500m² auf 4 Ebenen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces Deutschlands und beheimaten mehr als 300 Start Up’s unter einem Dach. Wir leben und lieben NEW Work und wollen gemeinsam mit unseren Mitgliedern eine nachhaltige, impactgetriebene Zukunft bauen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Akazien campus GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Front Desk & Community Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
