Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d)

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Esens

Bürokauffrau/-mann für Administration und Organisation (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr Symbol
40 h pro Woche
Dollar Symbol
Kein Gehalt angegeben
jobDetails.mobilityFlexible.iconAlt
Homeoffice teilweise möglich
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet Sie?

  • Sie unterstützen bei der Vorgangsbearbeitung, Verwaltung und Ablage zu Dienstbarkeitsbeschaffungen
  • Sie bearbeiten eigenständig die Terminierung und Terminvorbereitung für unsere aedes-Außendienstmitarbeiter
  • Sie dokumentieren sorgfältig alle Vorgänge
  • Sie sind Ansprechpartner/in für Landwirten:innen und Bewirtschaftern:innen, Privatpersonen, sowie Verantwortliche öffentlicher Einrichtungen und/oder Fremdleitungs- und Infrastrukturbetreiber für Leitungsbauprojekte in ganz Deutschland
  • Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und damit erster/erste Repräsentant/in
  • Sie unterstützen die Projektleitung in allen Phasen der wegerechtlichen Betreuung
  • Sie praktizieren stets einen wertschätzenden und vertrauensvollen Umgang und kommunizieren mit Ihren Gesprächspartner:innen auf Augenhöhe
Vorteile Symbol

Was bieten wir Ihnen?

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Familienunternehmen
  • Eine gute, leistungsorientierte Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einen zukunftssicheren Job in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Eine umfassende Einarbeitung und lfd. interne Weiterbildungen
  • Die Möglichkeit, sich auch als Quereinsteiger:in fachlich und persönlich zu entwickeln und in spannenden Projekten mitzuarbeiten
  • Einbindung in ein erfolgreich agierendes Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Möglichkeiten zur eigenen Entfaltung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • Weitere Benefits

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Fahrzeugpool

Firmenwagen

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

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Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben gute Kenntnisse in der Büroorganisation, von Verwaltungsaufgaben und in der Terminierung (vielleicht sogar aus einem Call-Center der Outbound-Telefonie)
  • Sie bringen gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
  • Sie besitzen sehr gute Argumentations- und Kommunikationsfähigkeiten (rhetorisches Geschick)
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigenorganisation, Eigenmotivation und Zielorientierung
  • Sie interessieren sich für das Thema Energiewende und den persönlichen Umgang mit Menschen
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  • Sie lachen gerne, haben eine positive Grundhaltung und arbeiten gerne im Team

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Telefonische Kundenberatung
Verwaltungstätigkeiten
Dokumentation
Kommunikative Kompetenz
Optional
Microsoft Excel
Wegerecht
Unternehmen Symbol

Über aedes infrastructure services GmbH

Wir sind ein Ingenieur- und Umweltplanungsbüro, das sich in den vergangenen Jahren auf den Bereich der Energiewende in Deutschland spezialisiert hat. Wir erbringen Ingenieur- und Dienstleistungen für Betreiber, Planer und ausführende Bauunternehmen bei der Planung und Realisierung, sowie dem Betrieb von Leitungen zum Transport von Gas, Öl, Wasser, Sole und elektrischer Energie.

Gründungsjahr Icon
2012 gegründet
Mitarbeiter Icon
50-99 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Dienstleistung
Unternehmensgröße Icon
Mittelständler

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von aedes infrastructure services GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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