Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Düsseldorf
)Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)
Efficio ist ein führendes Beratungsunternehmen, das sich auf die Optimierung von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen spezialisiert hat. Mit fast 1300 Mitarbeitern und Büros weltweit, darunter in London, Düsseldorf, Kopenhagen, dem Mittleren Osten und Nordamerika, unterstützen wir global tätige Unternehmen aller Branchen dabei, durch strategische Einkaufsoptimierung erhebliche Kostensenkungspotentiale zu realisieren.
Was erwartet dich?
- Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
- Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
- Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
- Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
- Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
- Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen
Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
- Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
- Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
- Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
- Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
- Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Efficio GmbH
Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die Einkaufs- und Supply-Chain Strategieberatung als auch den Weg der begleitenden Umsetzung. Unser Ansatz ist daten- und faktenbasiert; so werden durch unsere eigens entwickelte eFlow Software Einkaufsprozesse unterstützt, beschleunigt und professionalisiert. Im Rahmen unserer Projektarbeit geben wir unsere Methoden, unser Know-how und strategische Optimierungsansätze weiter und verbessern so die Einkaufsfähigkeit der Klienten-Mitarbeiter. Neben Düsseldorf haben wir weitere Büros in London (Headquarter), Genf, Kopenhagen, Paris, Mailand, Abu Dhabi, Dubai, Riyad, Toronto und New York. Damit sind wir prädestiniert, um unsere Klienten mit unserem internationalen Team aus 40 Nationen auch international zu unterstützen, um länderübergreifende Einkaufsprojekte voranzutreiben.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Efficio GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
