Werkstudent Human Resources Assistant (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du entwickelst und optimierst Arbeitsabläufe im Start-up-Umfeld
- Du konzentrierst dich auf Dokumentenmanagement
- Du unterstützt bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du wirkst am Bearbeitungs- und Einstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten mit
- Du unterstützt im Bewerbermanagement, insbesondere bei Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
- Du planst und koordinierst interne und externe Fortbildungen
- Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen
- Du erstellst und pflegst Qualitätsmanagement relevante Dokumente im ISO13485-Umfeld
- Du unterstützt eigenständig die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Du planst und setzt Meetings und Firmenevents um
Was bieten wir dir?
- Faire Vergütung
- Flexibles Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Mitgliedschaft im nahegelegenen Sportstudio
- Qualifizierung und Weiterbildung gemäß unseres Qualitätsmanagementsystems (ISO 13485, medizinische Produkte)
Startupflair
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Betriebsarzt
Fitnessstudio-Abonnement
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du befindest dich in einem aktuellen Studium der Geisteswissenschaften oder BWL (mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht)
- Du besitzt ein gutes analytisches Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Du arbeitest akribisch
- Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Du denkst und handelst strukturiert und eigenverantwortlich
- Du arbeitest genau, diskret und verlässlich
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über digid GmbH
Die digid GmbH hat ihren Firmensitz seit 2019 in Mainz und entwickelt Invitrodiagnostik mit einem erfahrenen, interdisziplinären Team von Spezialisten aus den Bereichen Diagnostik, Pharma, Nanotechnologie, Digitalisierung und künstlicher Intelligenz, die gemeinsam über 150 Jahre wissenschaftliche Expertise einbringen. Unser Ziel ist die Digitalisierung und die Revolutionierung des weltweiten Diagnostik-Marktes mittels einer Kombination aus High-End-Technologien, präziser Sensorik und künstlicher Intelligenz.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von digid GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent Human Resources Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
