Office Management Werkstudent (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und bereit ein breites Feld an organisatorischen Aufgaben zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Dabei unterstützt du sowohl die Geschäftsführung als auch das Team und damit unsere Mission: Softwarelösungen für ein nachhaltiges Energiesystem
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei regelmäßigen Backoffice Aufgaben (z.B. Rechnungs- und Vertragsmanagement, Vorbereitung von Kundenbesuchen sowie Bestellungen und Beschaffungen)
- Du wirst Teil eines jungen Entwicklungsteams und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten in die Planung von Teamevents und Weiterbildungen ein
- Du bist die Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Du betreust PR-Auftritte, u.a. auf unserer Website und auf LinkedIn
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Verbindung mit Studium und Freizeit ermöglichen
- Moderne Arbeitsumgebung mit eigenem Laptop, elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen mit je zwei Bildschirmen, kostenlose Snacks und Getränke
- Arbeit im klimatisierten Büro und vom Home Office aus
- Familiäres Arbeitsklima, regelmäßige Grill- und Teamevents
- Flexible Aufgabengestaltung mit hohem eigeninitiativen Gestaltungsfreiraum
Bezahlte Weiterbildung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Startupflair
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, administrative Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse im Buchhaltungswesen (ansonsten lernst du's bei uns)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein (Klasse B)
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über EnQS GmbH
Wir entwickeln Software für ein nachhaltiges Energiesystem. Heim-Energiemanagementsysteme (HEMS) steuern z.B. Photovoltaik-Anlagen, Speicher, Ladesäulen und Wärmepumpen. Dabei stehen die Geräte-Integration (Schnittstelllen/APIs) und die Optimierung der Energieflüsse (z.B. Laden von E-Fahrzeugen mit überschüssigem PV-Strom) im Vordergrund. Im EnQS Testlab bauen wir die Systeme praktisch auf, so dass wir neue Softwarekomponenten praxisnah mit den realen Schnittstellen der Geräte implementieren und testen können.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von EnQS GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Management Werkstudent (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
