Mitarbeiter im Backoffice Bereich (m/w/d)

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Festanstellung

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Berlin

Mitarbeiter im Backoffice Bereich (m/w/d)

Kalender Symbol
Ab sofort gesucht (unbefristet)
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40–45 h pro Woche
Dollar Symbol
30.000–40.000 € pro Jahr (verhandelbar)
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Remote vollständig möglich

Du bist ein Datenexperte, möchtest aber auch einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leisten? Bei uns musst Du Dich nicht zwischen Karriere und Sinnhaftigkeit entscheiden.

Wir sind Pflegia - ein Social-ScaleUp aus Berlin und seit 2019 revolutionieren wir mit unserer Plattform die Gesundheitsbranche.
Mit unserer smarten Matching-Strategie finden wir für Unternehmen die passenden Talente und für Pflegekräfte einen neuen Job mit mehr Anerkennung und besseren Rahmenbedingungen- alles für ein perfektes Match!

Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du sorgst für eine hohe Qualität aller Profilinhalte auf Pflegia (z.B. Fachgebiet, angebotene Benefits, Schichtsysteme, Hinweise für Kandidaten) zur Verwendung in Kliniken, Seniorenheimen und Arztpraxen sowie für eine klare und verständliche Information für Kandidaten
  • Du analysierst Geschäftsprozesse und erarbeitest Optimierungspotentiale
  • Du entwickelst prädiktive Modelle und Algorithmen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
  • Du übernimmst Projektmanagementtätigkeiten und erstellst Statusberichte
  • Du stellst die Daten so auf, dass sie leicht verständlich und handlungsleitend für das Management sind
  • Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Top ausgestattetes Office mit modernster Technologie und einer erstklassigen Anbindung
  • Intensive Einarbeitung, bei der Du uns von A bis Z kennenlernst
  • Moderne Technikausstattung mit Laptop, Bildschirm und Headset
  • Nutzung von effizienten Systemen wie Slack, Zoom und CRM-System
  • Coaching für deine Weiterentwicklung - 10 % deiner Arbeitszeit ist Lernzeit
  • Regelmäßige Team- und Companyevents
  • Beste Versorgung mit feinstem Kaffee, Snacks und frischem Obst for free
  • Durch unsere wöchentlich REWE-Bestellung hast du die Möglichkeit dir individuelle Snack-Wünsche direkt ins Büro zu bestellen
  • FRIYAY - jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam im Büro mit Pizza und Bier ausklingen
  • Dein Hund ist in unserem Büro willkommen
  • 27 Urlaubstage pro Jahr

Faire Vergütung

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Onboarding Programm

Regelmäßige Feedbackgespräche

User Symbol

Was solltest du mitbringen?

  • Du bist gut gelaunt, lernfreudig und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du hast eine Leidenschaft für Organisation und die Fähigkeit, Bedürfnisse zu erkennen und passende Lösungen anzubieten
  • Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres Auftreten
  • Du verfügst über ein gutes analytisches Verständnis
  • Du zeichnest Dich durch eine Hands-on Mentalität aus
  • Du konntest idealerweise schon Berufserfahrung in einem Start-up oder einem Unternehmen sammeln (optional)

Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)

Sprachen

Deutsch
Optional
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Reports
Microsoft Office
Google Sheets
Datenpflege
Prozessoptimierung
Projektmanagement
Marktforschung
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Über Pflegia GmbH

Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.

Gründungsjahr Icon
2019 gegründet
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100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Gesundheits- & Sozialwesen
Unternehmensgröße Icon
Startup

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Pflegia GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Mitarbeiter im Backoffice Bereich (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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