Werkstundent Officemanagement (m,f,d)
Werkstudent
Köln
Werkstundent Officemanagement (m,f,d)
Als studentische Hilfskraft im Office Management bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Bürobetriebs. Du bist ein engagiertes Teammitglied, das sowohl die Bedürfnisse des Teams als auch die Anforderungen der Büroumgebung versteht und proaktiv handelt, um einen effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und das Büro stets bestens ausgestattet ist.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Lebensmitteln und stellst sicher, dass stets ausreichend Vorräte vorhanden sind.
- Du kommunizierst mit Vermietern und Ansprechpartnern für Bürodienstleistungen, verwaltest Büroverträge und koordinierst das Reinigungspersonal sowie andere externe Dienstleister.
- Du organisierst und verwaltest Arbeitsplätze und Büroausstattung, um eine optimale Arbeitsumgebung für das Team zu gewährleisten.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Konferenzräumen und organisierst die benötigten Materialien für Meetings und Workshops.
- Du überprüfst Kreditkartenabrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen und Kostenberichte.
- Du planst und organisierst regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmenfeiern, koordinierst Event-Locations, Catering und Rahmenprogramme.
- Du organisierst und buchst Hotels und Reisedienstleistungen für Mitarbeiter und Gäste und stellst sicher, dass alle Reisepläne reibungslos ablaufen.
- Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen und übernimmst ad-hoc Anfragen, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deine Arbeitszeit frei einteilen und an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen.
- Unterstützung während der Prüfungsphasen: Selbstverständlich kannst du deine Arbeit an Klausuren anpassen oder in dieser Zeit Urlaub nehmen.
- Möglichkeit, in verschiedene Abteilungen hineinzuschnuppern und Verantwortung zu übernehmen.
- Homeoffice-Optionen für eine optimale Work-Life-Balance.
- Weiterbildungsbudget, um deine berufliche Entwicklung zu fördern.
- Teamevents für eine starke Teamkultur und Zusammenarbeit.
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem ähnlichen Studiengang.
- Du bringst erste praktische Erfahrungen im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten mit.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und handelst stets eigeninitiativ.
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch und fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Optional
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über SAG Digital Innovation GmbH
Wir sind stolz darauf, als Digital Hub der Swiss Automotive Group (SAG) von unserem Standort in Köln, Deutschland, zu agieren. Unser Schwerpunkt liegt auf technischen Lösungen, mit denen wir die Herausforderungen angehen, die die Zukunft des E-Commerce in der Automobilbranche prägen. Mit über 4.500 Mitarbeitenden erzielt die SAG einen jährlichen Umsatz von mehr als 1,1 Milliarden EUR. Unsere Haupttätigkeiten sind in Köln angesiedelt, und wir haben auch Teams in München und Cluj, Rumänien. Unsere vielfältige Gruppe umfasst Entwickler, Product Owner, Marketer und Ingenieure und teilt eine Leidenschaft für agile Produktentwicklung und Innovation. Wir unterstützen E-Commerce-Anwendungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Italien, Serbien, Tschechien, Rumänien und Ungarn und betreiben in vielen dieser Länder mehrere Marken und Shops. Zudem verbinden wir uns mit Kunden über Plattformen wie Amazon und eBay. Mit einer Remote-First-Politik fördern wir Flexibilität, sodass Teammitglieder in ganz Europa effektiv zusammenarbeiten können, was Kreativität und Produktivität über Grenzen hinweg stärkt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SAG Digital Innovation GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstundent Officemanagement (m,f,d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
