Mitarbeiter:in Rechnungswesen und Personalverwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Düsseldorf
Mitarbeiter:in Rechnungswesen und Personalverwaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erstellen, führen aus und überwachen selbständig verschiedenste administrative Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesens i.w.S
- Sie überwachen die vorgenommenen Buchungen (ggf. im 4-Augen-Prinzip)
- Sie führen selbständig die Personalverwaltung und -buchhaltung
- Sie bereiten den Zahllauf national und international vor, bearbeiten Daueraufträge, Lastschriften und SEPA-Mandate
- Sie unterstützen bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen
- Sie arbeiten bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit, insbesondere bei der Berichterstattung an das japanische Mutterunternehmen (NCJ)
- Sie erstellen statistische Auswertungen und betriebswirtschaftliche Analysen
- Sie helfen bei der Erstellung von Budget und Forecast
- Sie archivieren die Belege (nach GOBD, HGB, AO und Steuerrecht) und verarbeiten diese strukturiert und sorgsam (akkurat)
- Sie vertreten den Manager der Abteilung bei Abwesenheit
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit (Kernarbeitszeit 10-15 Uhr)
- Weiterbildung: Fortbildungen, Sprachkurse
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungsprogramme
- Mitarbeiterrabatte: Sachbezugskarte 50,--/per Monat
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld: Zusätzliche finanzielle Leistungen
- Mitarbeiterveranstaltungen: Teambuilding-Maßnahmen, Firmenfeiern
- 30 Urlaubstage
Weihnachtsgeld
Faire Vergütung
Urlaubsgeld
Verpflegungszuschuss
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit wirtschaftswissenschaftlichem oder buchhalterischem Schwerpunkt, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation als Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Sie haben erweiterte Kenntnisse von ERP-Software und Buchhaltung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über das Unternehmen
Unsere Mission ist es, unseren Kunden Produkte mit der höchstmöglichen Qualität, angepasst an die Bedürfnisse der jeweiligen Anwendung, zu liefern. Mit innovativen Herangehensweisen entwickeln wir in enger Abstimmung mit unseren Kunden die passende Lösung zu jedwedem Problem.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?
Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter:in Rechnungswesen und Personalverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
