Specialist Payroll & Services (m/w/d)

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Karlsruhe

Specialist Payroll & Services (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
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25–35 h pro Woche
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Kein Gehalt angegeben
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Remote vollständig möglich
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Was erwartet dich?

  • Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Prozesse präzise und termingerecht abgewickelt werden
  • Du sorgst dafür, dass die Personaladministration und -services zuverlässig und korrekt durchgeführt werden
  • Du stehst den Mitarbeitenden als Ansprechpartner:in in sämtlichen Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherung und steuerliche Themen zur Seite
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung und Analyse von KPIs sowie anderen personalrelevanten Auswertungen, um unser Management zu unterstützen
  • Du entwickelst das Thema Compensation & Benefits kontinuierlich weiter, um unsere Mitarbeitenden optimal zu fördern und zu binden
  • Du stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher und optimierst in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen die bestehenden Prozesse
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Was bieten wir dir?

  • Work-Life-Balance
    Flexibilität ist bei uns das A und O. Du arbeitest gerne mobil und willst dir deine Arbeitszeiten flexibel einteilen? Dann bist du bei unsgenau richtig!
  • Stets mobil sein
    Auch um deinen Weg zur Arbeit kümmern wir uns! Sowohl die Möglichkeit auf ein vergünstigtes Deutschlandticket als auch ein Jobrad sorgen dafür, dass du immer mobil bist.
  • Rundum versorgt
    Unsere bezuschusste Kantine sowie Freigetränke und Obst sorgen im Office für die nötige Verpflegung. Außerdem: Bringe gerne deinen Hund mit, auch dieser ist hier gut aufgehoben.
  • Gesundheit
    Im Fitnesscenter am Hauptsitz in Karlsruhe kannst du dich jederzeit auspowern! Auch an deinem Arbeitsplatz sorgen wir für dein Well-being durch moderne Hardware und ergonomische Arbeitsausstattung.
  • Erholsame Auszeiten
    Für deine Auszeiten gewähren wir dir 30 Tage Urlaub. Den 24. und 31. Dezember gibt es noch zusätzlich obendrauf!
  • Gemeinsam Spaß haben
    Unsere Unternehmenskultur lebt von gemeinsamen Abteilungs- und Firmenevents, auf die du dich regelmäßig freuen kannst!
  • Lernen und Weiterbilden
    Auf unserer eAcademy findest du eine Vielzahl von Web-based Trainings für deine persönliche und berufliche Weiterbildung. Auch Sprachkurse können hier absolviert werden.
  • Finanzielle Vorteile
    Ein Bonusmodell, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge & MA-Rabatte bieten dir zusätzliche finanzielle Vorteile. Deine Vergütung wird dir in 13 Monatsgehältern ausgezahlt.

Betriebsrat

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Fahrzeugpool

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt in Personalwesen oder Lohnbuchhaltung, und bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht, die du sicher anwenden kannst
  • Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit der Software Personio
  • Du bringst gute Englischkenntnisse mit und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich sicher kommunizieren
  • Du hast ein großes Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung im Bereich Payroll und bist bestrebt, dein Wissen up to date zu halten
  • Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus, trittst offen, freundlich und hilfsbereit auf und bist ein:e Teamplayer:in, der/die strukturiert arbeitet und auch bei komplexen Aufgaben den Überblick behält

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich

Sprachen

Deutsch
Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Lohnabrechnung
Microsoft Office
Arbeitsrecht
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Optional
Personio
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Über PTV Logistics GmbH

PTV Logistics ist ein weltweit führendes Softwareunternehmen für die zeit- und kostensparende Planung, Berechnung und Optimierung der Transportlogistik. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung und rekordverdächtigen Algorithmen in der Tourenplanung und -optimierung unterstützt die Software Logistikunternehmen dabei, das theoretische Einsparpotenzial der Tourenplanungsautomatisierung in der Praxis umzusetzen.

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Campusjäger by Workwise?

Campusjäger gehört zu Workwise – einer Jobplattform, die dich über den gesamten Karriereweg unterstützt. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und begleiten dich im gesamten Bewerbungsprozess. Über Campusjäger by Workwise findest du Jobs für Studierende und Absolvent:innen. Deine Bewerbungen verwaltest du in deinem Workwise-Profil. Erfahre hier mehr über den Zusammenhang von Workwise und Campusjäger.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von PTV Logistics GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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