Werkstudent (m/w/d) Back Office
Was erwartet dich?
- Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage)
- Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen
- Koordination von Catering für Meetings und Veranstaltungen
- Internetrecherche und Informationsaufbereitung
- Dokumentenmanagement und Datenbankpflege (z. B. im Crewing-Tool & Bewerbermanagement-System)
- Unterstützung bei der Ausgabe und Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung für das Offshore-Personal
- Unterstützung im Bereich Rechnungs- und Bestellwesen (z. B. Bearbeitung und Verwaltung)
- Postbearbeitung und Botengänge
- Kommunikation mit internen Abteilungen/Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Sonderprojekten, z. B. bei der Planung und Durchführung von Messen und Events
Was bieten wir dir?
- Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Engagiere dich zudem in unserem Corporate Sustainability Team und gestalte aktiv nachhaltige Strategien und Lösungen mit, um einen positiven Beitrag zur Zukunft der erneuerbaren Energien zu leisten.
- Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
- Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
- Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
- Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
- Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.
Company Doctor
Job Bike
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Employee Discounts
Gym Subscription
Was solltest du mitbringen?
- Studenten (w/m/d) aller Studiengänge sind willkommen
- Berufserfahrung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums ist gern gesehen, aber kein Muss
- Mindestens 16 bis 20 Stunden pro Woche verfügbar
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Motivation
All levels welcome (no experience required)
Languages
English
German
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Office Management
Bewerbermanagement
Datenbanken
Optional
Rechnungswesen
About SeaRenergy Offshore Holding GmbH
Wir sind ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches sich zur Aufgabe gemacht hat umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich unter anderem durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.
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Frequently asked questions
Who or what is Campusjäger by Workwise?
Campusjäger is part of Workwise - a job platform that supports you throughout your entire career. We take care of recruiting for various companies and accompany you through the entire application process. Via Campusjäger by Workwise you can find jobs for students and graduates. You can manage your applications in your Workwise profile. Learn more about the connection between Workwise and Campusjäger.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of SeaRenergy Offshore Holding GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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