Bewerbung auf ein duales Studium [inkl. Muster]

Wie funktioniert die Bewerbung für ein duales Studium?

Es gibt zwei unterschiedliche Wege, wie du zu deinem dualen Studium kommen kannst. Dabei unterscheidet sich lediglich die Reihenfolge in der du vorgehst.

Möglichkeit 1: Erst das Unternehmen suchen, dann einschreiben

Das ist die häufigste Vorgehensweise. Zunächst musst du eine Stelle in einem Unternehmen finden, welches Plätze in einem dualen Studiengang deiner Wahl vergibt. Erst nach erfolgreicher Bewerbung schreibst du dich an einer dualen Hochschule oder Berufsakademie ein. Das ist dann meist nur eine Formsache, da du bereits den Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen hast.

Da die Hochschulen bei dieser Einschreibung den ausgefüllten und unterschriebenen Arbeitsvertrag verlangen (zusätzlich zu deinem Zeugnis der Allgemeinen Hochschulreife oder Fachhochschulreife), ist diese Reihenfolge gängig. Außerdem findest du in den Stellenausschreibungen der Unternehmen häufig eine detailliertere Aufzählung deiner Tätigkeiten als bei den Studieninhalten auf der Webseite der Bildungseinrichtung.

Möglichkeit 2: Bewerbung um einen Studienplatz mit anschließender Jobsuche

Diese Variante kommt eher seltener vor. Einige Hochschulen – häufig private – erfordern eine Bewerbung für einen Studienplatz bevor eine Stelle im Unternehmen gefunden werden kann. Nach dem Auswahlverfahren der Hochschule bewirbst du dich auf Jobs von kooperierenden Partnerunternehmen.

Duales Studium – Bewerbungsfrist: Wann bewerbe ich mich?

Grundsätzlich gibt es keine allgemeine Bewerbungsfrist für ein duales Studium. Das klingt jetzt erstmal gut, aber du solltest berücksichtigen, dass Unternehmen eine große Anzahl an Bewerber:innen auf die freien Plätze des dualen Studiums zu bearbeiten haben.

Das heißt, die meisten Unternehmen starten mit der Suche nach dualen Studenten bereits ein Jahr im voraus. Da das Ausbildungs- und Studienjahr meist zwischen dem 1. Juli und dem 1. Oktober beginnt, ergibt sich in etwa derselbe Bewerbungszeitraum im Vorjahr.

Um rechtzeitig dran zu sein, solltest du dich also bereits ab Juli informieren, wenn du im Folgejahr gerne dein duales Studium beginnen möchtest. Natürlich gibt es auch immer Ausnahmen, die die Regel bestätigen. Mache dir also keine Sorgen, wenn du etwas knapper dran bist.

Es gibt sicherlich auch einige Unternehmen, die etwas später beginnen oder denen auch mal ein bereits bestätigter Bewerber abspringt. So kann auch noch im Frühjahr spontan eine Stelle frei werden.

Wie läuft eine Bewerbung auf ein duales Studium ab?

Die erste Bewerbung ist immer ein großer Schritt und es ist verständlich, wenn du dir unsicher bist. Vor allem, wenn du noch nie eine Bewerbung geschrieben hast und noch nie in einem Auswahlverfahren warst, kannst du nicht wissen wie alles abläuft.

So läuft der Bewerbungsprozess für das duale Studium im Normalfall ab:

1. Deine Bewerbung ist fertig und du lädst diese entweder online auf der Webseite des Unternehmens hoch oder versendest sie als E-Mail. Eine weitere Möglichkeiten sind Jobplattformen. Über Campusjäger by Workwise kannst du dich beispielsweise mit einem Profil auf mehrere Stellen bewerben.
2. Eine Ansprechperson aus dem Unternehmen meldet sich bei Interesse bei dir.
3. In manchen Fällen wirst du in ein Assessment Center, also eine Art Übungs- und Testszenario, eingeladen oder über ein erstes Telefoninterview vorausgewählt.
4. Anschließend stimmt ihr euch über einen Termin für das Vorstellungsgespräch ab.
5. Hat deinem zukünftigen Team das Gespräch gefallen, bekommst du eine Zusage.
6. Dir wird ein Vertrag zugesendet, den du unterschrieben zurückschickst.
7. Nun kannst du dich bei der Hochschule einschreiben. In manchen Fällen meldet dich auch das Unternehmen dort an und du musst lediglich die nötigen Dokumente liefern.
8. Dann heißt es nur noch durchstarten, wenn es soweit ist!

Aufbau und Form: Was gehört in eine Bewerbung für ein duales Studium

Damit du am Ende deinen Traumstudienplatz hast und du die Personalabteilung auf der anderen Seite überzeugen kannst, geht’s jetzt konkret um deine Bewerbung. Es gibt viele Kleinigkeiten und Patzer, die du ganz einfach vermeiden kannst, wenn du dabei ordentlich vorgehst und alles gut vorbereitest.

Die universelle Grundstruktur jeder Bewerbung besteht aus:

• Deckblatt (möglicherweise hinfällig, wenn du dich per E-Mail bewirbst)
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Anhang: Zeugnisse, Bescheinigungen, Zertifikate

Wichtig: Lies dir genau durch, was in der jeweiligen Stellenausschreibung gefragt ist. Möglicherweise wird ein Motivationsschreiben gewünscht oder sonstige Bescheinigungen. Wird dem Personaler klar, dass du dir die Ausschreibung nicht einmal durchgelesen hast, landet die Bewerbung schneller im Papierkorb als eine E-Mail versendet ist.

Der erste Eindruck zählt – und damit meinen wir nicht dein Bewerbungsfoto, denn dieses sollte zwar professionell aussehen, aber ist nicht unbedingt erforderlich. In Deutschland ist sogar rechtlich geregelt, dass kein Foto verlangt werden darf.

Nein, was gemeint ist, ist die formale Gestaltung der Bewerbung. Achte hier auf Klarheit und eine gut leserliche Schrift in einer passenden Größe. Ausreichend große Seitenränder dienen der Übersichtlichkeit und der Personaler hat sogar die Möglichkeit sich etwas zu notieren.

So schreibst du ein Anschreiben

Die richtige Formulierung finden, sich gut verkaufen, aber nicht angeben – so viel muss beachtet werden. Häufig tun sich Bewerber:innen schwer, die passenden Formulierungen zu finden, um im Anschreiben von sich zu überzeugen.

Über Campusjäger by Workwise kannst du dich ganz einfach bewerben ohne dir Gedanken übers Anschreiben und den Lebenslauf zu machen. Überzeuge dich selbst.

Das Anschreiben sollte nicht länger als eine DIN A4-Seite sein und die wichtigsten Punkte aufgreifen:

• Eigene Kontaktdaten
• Kontaktdaten des Empfängers
• Ort, Datum
• Betreff
• Anrede
• Einleitung
• Hauptteil: Motivation und Qualifikationen
• Schlussteil: Grußformel, Angaben zu den Anlagen

Für den Inhalt des Anschreibens kannst du dir natürlich Inspiration suchen. Dafür findest du sicher unser Muster hilfreich. Wichtig ist jedoch, dass so ein Anschreiben nicht einfach kopierte Standardtexte sein sollten, sondern du dich wirklich mit dem Unternehmen, der ausgeschriebenen Stelle, dem Studiengang und der Hochschule beschäftigen solltest.

Motivation

Hebe deine Begeisterung für das Studienfach und die ausgeschriebene Stelle hervor. Personaler:innen lesen viele Bewerbungen am Tag und haben deshalb schon so ziemlich jede Formulierung gesehen. Versuche deshalb überstrapazierte Floskeln zu vermeiden und klar zu formulieren, warum dich das duale Studium bei genau diesem Unternehmen interessiert.

Qualifikation

Überlege dir genau was gefordert wird und wie du diese Anforderungen erfüllen kannst. Hast du vielleicht bereits Erfahrungen, in der Schule eine AG zum Thema belegt oder deine Seminararbeit dazu geschrieben? Außerdem ist es sinnvoll zu begründen, warum du die Doppelbelastung des dualen Studiums meistern kannst.

Ein Nebenjob oder ein spannendes Hobby sowie eine fordernde Sportart können zusätzliche Qualifikationen sein, die deine Fähigkeiten und Stärken ausdrücken können.

Der Lebenslauf

Der Lebenslauf fasst deine schulischen und beruflichen Erfahrungen zusammen. Er gibt alle deine für die Stellen relevanten Daten wieder. Diese Angaben beweisen deine Fähigkeiten, die du bereits im Anschreiben beschrieben hast. Somit sollten sie inhaltlich übereinstimmen.

Das Ganze muss gut übersichtlich und ansprechend dargestellt sein. Dennoch solltest du dich hier nicht verkünsteln. Die Klarheit steht im Vordergrund.

Was gehört nun alles in einen Lebenslauf für ein duales Studium hinein? Da du vermutlich noch keine lange berufliche Karriere darstellen musst, sind die Inhalte schnell aufgezählt:

• Titel: Entweder schlicht und einfach „Lebenslauf“ oder deinen Namen
• Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail, Geburtsdatum- und ort
• Bewerbungsfoto: Keine Pflicht, aber gerne gesehen
• Ausbildung: Grundschule und weiterführende Schule (chronologisch oder antichronologisch)
• Berufliche Laufbahn: Praktika oder Schülerjobs (in chronologischer oder antichronologischer Reihenfolge)
• Kenntnisse & Fähigkeiten: Fremdsprachen, Führerschein, Ehrenämter, EDV-Kenntnisse …

Die Inhalte kannst du natürlich individuell anpassen, sodass alle wichtigen Qualifikationen erfasst sind. Den folgenden Lebenslauf kannst du dir als Beispiel nehmen:

Lade dir hier diese und weitere Vorlagen als PDF oder Word-Datei herunter.

Abrunden mit dem Deckblatt und Anhang

Das Deckblatt kann für den ersten guten Eindruck sorgen und die Bewerbung eröffnen. Allerdings musst du besonders in der heutigen Zeit der Online-Bewerbungs-Portale und E-Mail-Bewerbungen nicht unbedingt ein Deckblatt hinzufügen. Möchtest du es dennoch verwenden, kannst du die ausgeschriebene Position und die Inhalte deiner Bewerbung darauf aufzählen.

Wichtig ist, dass die PDF-Dateien der Bewerbung richtig benannt sind und die Dokumente insgesamt eine Dateigröße von 5MB nicht überschreiten. Damit sind auch alle Anhänge gemeint.

Im Anhang fügst du relevante Zeugnisse und Zertifikate an, die die Stationen in deinem Lebenslauf belegen. Schicke auf gar keinen Fall Originale mit, falls du deine Bewerbung per Post versendest. Bei der Bewerbung an der dualen Hochschule kann es sein, dass eine beglaubigte Zeugniskopie erforderlich ist.

Für den Anhang gilt die Regel: Nur Dokumente, die für die bestimmte Stelle relevant sind, sollten mit hinein. Außerdem führe am besten alle dieser Dokumente in eine PDF-Datei zusammen, damit Personaler:innen nicht mit 10 verschiedenen Dateien hantieren müssen.